Informativa Privacy e Certificazione Aziende

Perché richiediamo dati certificati e come li utilizziamo

🛡️ Perché Richiediamo Dati Certificati

La richiesta di dati certificati (P.IVA, PEC, REA, documenti) ha un unico obiettivo fondamentale: proteggere i candidati da attività fraudolente e garantire che ogni azienda registrata su Workidoo sia reale, verificabile e seria.

Tutela dei Candidati

I giovani che cercano lavoro devono essere protetti da offerte false, truffe o attività illecite.

Verifica Esistenza Azienda

Garantiamo che ogni azienda sia realmente esistente e regolarmente iscritta alla Camera di Commercio.

Prevenzione Frodi

Evitiamo che soggetti malintenzionati possano registrarsi con dati falsi o millantare crediti inesistenti.

Qualità della Piattaforma

Solo aziende serie e verificate possono pubblicare offerte, garantendo un ecosistema di qualità.

Cosa Richiediamo e Perché

📋 Partita IVA / Codice Fiscale

Perché: Identifica univocamente l'azienda nel sistema fiscale italiano. Ci permette di verificare che l'azienda sia regolarmente registrata e attiva.

✅ Verifichiamo la corrispondenza con i dati della Camera di Commercio

📧 PEC (Posta Elettronica Certificata)

Perché: La PEC è obbligatoria per legge per tutte le società. È uno strumento di comunicazione ufficiale con valore legale che garantisce l'identità del mittente.

✅ Conferma che l'azienda è regolarmente costituita e rispetta gli obblighi di legge

🏛️ Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo)

Perché: Identifica l'iscrizione dell'azienda alla Camera di Commercio. È la prova definitiva che l'azienda esiste ed è regolarmente registrata.

✅ Verifichiamo l'esistenza dell'azienda presso la Camera di Commercio

🏢 Codice ATECO

Perché: Classifica l'attività economica dell'azienda. Ci permette di verificare che le offerte pubblicate siano coerenti con il settore dichiarato.

✅ Preveniamo offerte fuorvianti o non pertinenti al settore aziendale

⚖️ Forma Giuridica

Perché: Identifica la tipologia societaria (SRL, SPA, Ditta Individuale, ecc.). È un dato pubblico che deve corrispondere a quanto registrato in Camera di Commercio.

✅ Verifichiamo la corrispondenza con i dati ufficiali

👤 Legale Rappresentante

Perché: È la persona fisicamente responsabile dell'azienda. In caso di controversie o problemi, sappiamo chi è il responsabile legale.

✅ Garantisce responsabilità e tracciabilità delle azioni aziendali

📄 Documenti (Visura Camerale + Documento Identità)

Perché: La visura camerale è il documento ufficiale che certifica tutti i dati aziendali. Il documento d'identità del legale rappresentante conferma che chi si registra è effettivamente autorizzato.

✅ Verifica finale che tutti i dati dichiarati siano veritieri e corrispondano ai documenti ufficiali

⚠️ Autorizzazione alla Verifica dei Dati

Registrandoti su Workidoo, autorizzi esplicitamente la piattaforma a:

  • Verificare i dati forniti attraverso banche dati pubbliche (Camera di Commercio, Registro Imprese, ecc.)
  • Richiedere documentazione integrativa in caso di incongruenze o dubbi
  • Sospendere o rifiutare la registrazione in caso di dati falsi, incompleti o non verificabili
  • Segnalare alle autorità competenti eventuali tentativi di frode o utilizzo di documenti falsi

🔒 Garanzie per le Aziende Serie

Se la tua azienda è reale, seria e non ha intenti fraudolenti, questi controlli sono a tuo vantaggio:

  • Protezione dalla concorrenza sleale: Solo aziende verificate possono pubblicare offerte, eliminando competitor disonesti
  • Candidati di qualità: I giovani si fidano della piattaforma perché sanno che ogni azienda è verificata
  • Reputazione garantita: Il badge "Azienda Verificata" aumenta la credibilità delle tue offerte
  • Ecosistema sicuro: Una piattaforma pulita attrae più candidati qualificati e seri

Informativa Privacy (GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Workidoo (di seguito "Titolare") con sede in [INDIRIZZO], in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

2. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Verifica dell'identità e dell'esistenza dell'azienda
  • Certificazione dei dati aziendali forniti
  • Prevenzione di attività fraudolente
  • Gestione del rapporto contrattuale con la piattaforma
  • Pubblicazione di offerte di lavoro
  • Comunicazioni relative al servizio
  • Adempimenti di obblighi di legge

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento è basato su:

  • Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR)
  • Esecuzione del contratto di utilizzo della piattaforma (art. 6.1.b GDPR)
  • Obblighi di legge in materia di prevenzione frodi (art. 6.1.c GDPR)
  • Legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza della piattaforma (art. 6.1.f GDPR)

4. Categorie di Dati Trattati

  • Dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
  • Dati aziendali (P.IVA, REA, PEC, ATECO, forma giuridica)
  • Documenti (visura camerale, documento d'identità legale rappresentante)
  • Dati di contatto (email, telefono, indirizzo sede)

5. Modalità di Trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati.

6. Comunicazione e Diffusione

I dati potranno essere comunicati a:

  • Autorità competenti per adempimenti di legge
  • Camera di Commercio per verifiche
  • Fornitori di servizi tecnici (hosting, database)
  • Consulenti e professionisti (legali, fiscali)

I dati non saranno diffusi a terzi non autorizzati.

7. Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo obblighi di legge che ne richiedano una conservazione più lunga.

8. Diritti dell'Interessato

L'interessato ha diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
  • Rettificare dati inesatti (art. 16 GDPR)
  • Cancellare i dati (art. 17 GDPR)
  • Limitare il trattamento (art. 18 GDPR)
  • Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
  • Portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
  • Revocare il consenso (art. 7.3 GDPR)
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante

9. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

10. Processo Decisionale Automatizzato

Il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati, inclusa la profilazione.

Hai Domande?

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi chiarimento sulla privacy:

📧 privacy@workidoo.it

Ultimo aggiornamento: 30/11/2025